Politika zasebnosti
Kako Društvo vzdrževalcev Slovenije zbira, uporablja in varuje vaše osebne podatke ter kakšne pravice imate.
Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov je:
Društvo vzdrževalcev Slovenije (DVS)
Stegne 21c, 1000 Ljubljana
E-pošta: [email protected]
Telefon: 041 387 432
Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Katere podatke zbiramo
- Prijava na dogodek: ime in priimek, e-pošta, telefon, naslov bivanja in poštna številka, podatek o članstvu v DVS, izbrani dnevi udeležbe. Za podjetje: ime, naslov, matična in davčna številka, davčna zavezanost in vaše delovno mesto. Predavatelji nam posredujejo še naslov predavanja in gradivo.
- Članstvo in naročnina na revijo: kontaktni podatki in naslov za pošiljanje revije.
- Komunikacija: podatki, ki nam jih sami pošljete po e-pošti ali telefonu.
- Tehnični podatki: IP naslov, vrsta brskalnika ter čas in vsebina zahtevkov v strežniških dnevnikih.
- Statistika obiska: s privolitvijo Google Analytics zbira podatke o ogledanih straneh, napravi, brskalniku in približni lokaciji. IP naslov se skrajša, podatkov ne povezujemo z vašo identiteto.
Pri prijavi na dogodek vam na e-pošto pošljemo potrditveno kodo, s katero preverimo, da je naslov vaš. Podatkov o otrocih in posebnih vrst osebnih podatkov ne zbiramo.
Nameni in pravne podlage
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Prijava in udeležba na dogodkih, seminarjih in izobraževanjih, izdaja računa | Izvajanje pogodbe (6. člen GDPR, točka b) in zakonska obveznost (točka c) |
| Članstvo v društvu in pošiljanje revije Vzdrževalec | Izvajanje pogodbe oz. včlanitve (točka b) |
| Odgovori na vprašanja, poslana po e-pošti ali telefonu | Zakoniti interes (točka f) |
| Varno delovanje strani in preprečevanje zlorab (tehnični dnevniki) | Zakoniti interes (točka f) |
| Statistika obiska strani (Google Analytics) | Privolitev (točka a), ki jo lahko kadarkoli prekličete |
| Prikaz zemljevida Google Maps | Privolitev (točka a), ki jo lahko kadarkoli prekličete |
Podatkov ne prodajamo, ne uporabljamo jih za oglaševanje in na njihovi podlagi ne sprejemamo avtomatiziranih odločitev.
Obdelovalci in uporabniki
Do podatkov imajo dostop samo pooblaščene osebe društva in pogodbeni obdelovalci, ki nam pomagajo pri delovanju strani:
- ManageSports – razvoj, gostovanje in vzdrževanje spletne strani ter sistema za prijave na dogodke. Podatke obdeluje samo po naših navodilih in na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
- Google Ireland Ltd. – statistika obiska (Google Analytics) in zemljevid Google Maps, samo če piškotke sprejmete. Google lahko podatke prenese v ZDA na podlagi okvira EU–ZDA za zasebnost podatkov.
- Računovodski servis – za izdajo in hrambo računov za kotizacije.
Podatke posredujemo tudi državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Rok hrambe
- Podatke o prijavah na dogodke hranimo do 2 leti po dogodku, račune pa 10 let, kot zahteva zakon o DDV.
- Podatke članov in naročnikov hranimo, dokler ste član oz. naročnik, in še 1 leto po prenehanju.
- Strežniške dnevnike hranimo največ 6 mesecev.
- Podatke Google Analytics hrani Google 14 mesecev.
- Podatke, obdelane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve.
Po izteku roka podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
Varnost podatkov
Stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Podatki so shranjeni na strežnikih v EU, dostop do administracije je zaščiten z geslom in omejen na pooblaščene osebe.
Vaše pravice
V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:
- dostopa do podatkov in kopije podatkov,
- popravka netočnih podatkov,
- izbrisa (»pravica do pozabe«),
- omejitve obdelave,
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa,
- preklica privolitve, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Zahtevo pošljite na [email protected] ali po pošti na naslov društva. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu. Privolitev za piškotke spremenite na strani Piškotki .
Pritožba
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
www.ip-rs.si · [email protected]
Spremembe
Politiko zasebnosti občasno posodobimo, npr. ob novih funkcijah strani. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, datum zadnje spremembe je naveden na vrhu.